EXIMEO Outmeeting

Le service de WebConférences EXIMEO est une solution simple et efficace pour organiser des réunions sans vous déplacer, avec le support de la voix, de la vidéo, de documents de présentations et d'un tableau blanc collectif.
EXIMEO Outmeeting peut être utilisé pour des réunions, pour des formations, pour de la vente à distance... ainsi que pour tous vos usages métiers qui nécessitent des échanges riches (audio/vidéo...).

Les atouts du service

• Organiser vos réunions sans vous déplacer : une réduction des frais de déplacement assurée !
• Aucune installation de logiciel n'est requise, un simple navigateur Internet suffit : oubliez les solutions intrusives imposant à vos contacts d'installer un logiciel !
• Vous invitez vos collaborateurs mais aussi vos contacts extérieurs à votre entreprise : tenir une réunion avec vos prospects, vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs est « on ne peut plus simple »
• La voix, la vidéo, le partage de présentations un environnement complet pour tenir une réunion efficace.
• Les documents PDF, Microsoft Office, OpenOffice, les images JPG, PNG et bien d'autres formats peuvent être partagés avec les participants à la réunion.
• Lors de la préparation d'une session, planifiez-là à une date ultérieure ou organisez-là « dès que possible », vous pouvez alors fixer entre autre, l'ordre du jour, une durée estimée...
• Le service est proposé à la carte en mode SaaS

Une prise en main rapide

Les sessions sont organisées par un animateur qui peut diffuser sa voix et/ou sa vidéo (tout comme chacun des participants), déposer ses documents (formats PDF, Microsoft Office, OpenOffice...) et déléguer la présentation de ces documents et l'accès au tableau blanc à un ou plusieurs participants.

Invitations par email

Lors de la préparation d'une session, les invités reçoivent un email leur présentant la réunion. Ils en recevront un second, quelques minutes avant le début, leur indiquant leur url personnelle d'accès à la salle.

Chat privé, sondages

Dans le cadre des sessions, les utilisateurs peuvent également utiliser une messagerie instantanée et l'animateur organiser des sondages d'opinions auprès de son auditorat.