Vous êtes une TPE-PME

La qualité, la pertinence et la rapidité d'acheminement de l'information sont essentielles au bon fonctionnement de votre organisation, et ce, que vous soyez une équipe d'une dizaine de personnes ou une structure de plusieurs centaines de collaborateurs.

Vos moyens de communications actuels

Aujourd'hui, vos équipes communiquent entre elles et avec vos clients, fournisseurs et partenaires à l'aide des moyens professionnels que vous leur avez mis à disposition :

• l'email avec des adresses personnalisées au nom de votre société
• le téléphone pour lequel vous gérez les attributions de lignes
• la salle de réunions

Comment faites-vous pour... ?

Ces solutions couvrent une bonne partie de leurs besoins de communication... mais ne sont pas efficaces et encore moins efficientes dans bon nombre de situations. Pour illustrer ces situations, comment vos équipes procèdent pour :

• échanger rapidement des informations brèves (as-tu reçu le courrier de M. Untel ? ...) ?
  • Elles envoient des emails ? pas très rapide et pas efficace au bout de quelques aller-retours de messages !
  • Les personnes se téléphonent ? si leur correspondant n'est pas là, elles vont perdre un temps precieux à essayer de le joindre !
  • Elles utilisent des services de chat "grand public" ? ce n'est pas sécurisé et vous ne maîtrisez rien !
• se transmettre des fichiers de grande taille (les fichiers de présentation PDF ou Powerpoint peuvent être très volumineux...) ?
  • Elles se l'envoient par email ? si le document est trop gros, l'email est retourné à l'expéditeur
  • Elles cherchent encore une solution !
• faire le point sur un projet, présenter un nouveau service, discuter avec un partenaire d'un plan d'action...
  • Elles se déplacent ? Le temps de déplacement c'est souvent du temps et de l'argent perdu !
  • Elles organisent une conférence téléphonique et s'envoient les documents par emails ? au bout de 15 minutes certaines personnes auront perdu le fil de la présentation !

Vous vous reconnaissez dans ces exemples ?
Découvrez les solutions entreprises EXIMEO.

EXIMEO édite des solutions professionnelles pour répondre à ces trois besoins : communication interactive, échanges de fichiers volumineux, organisation de réunions sans se déplacer.

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Communiquer Echanger Se réunir

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